4 管理制度
4.1 會(huì)議及匯報(bào)制度
4.1.1 項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人每日例會(huì)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天工作及第二天計(jì)劃；
4.1.2 項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人每周例會(huì)向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，如：施工相關(guān)工作向工程技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，設(shè)計(jì)相關(guān)工作向設(shè)計(jì)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采購(gòu)相關(guān)工作向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
4.1.3 項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后及時(shí)上報(bào)集團(tuán)工程管理部，并存檔；
4.1.4 項(xiàng)目部組織召開(kāi)周工作例會(huì)、周監(jiān)理例會(huì)、質(zhì)量事故會(huì)議。
4.2 保密制度
4.2.1 項(xiàng)目部人員不得對(duì)外泄露一切商業(yè)及技術(shù)信息，特別是設(shè)計(jì)參數(shù)和合同報(bào)價(jià)；
4.2.2 客戶(hù)及其他需要保密的資料不得放在桌面上顯眼位置；
4.2.3 人空鎖門(mén)，不得留非本項(xiàng)目部人員單獨(dú)在辦公室內(nèi)使用電腦、查閱資料等；
4.2.4 項(xiàng)目檔案不得隨意給外人借閱，圖紙和相關(guān)技術(shù)資料履行借閱、復(fù)印審批手續(xù)；
4.2.5 對(duì)故意泄密，給公司造成重大損失的人員按制度給予相應(yīng)處罰。
4.3 檔案管理制度
4.3.1 每個(gè)項(xiàng)目分別建立電子版檔案和書(shū)面檔案兩份，電子版檔案必須是全面有效的，帶簽字的文件及時(shí)掃描存檔。每個(gè)項(xiàng)目必須設(shè)專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行建立、收集、管理；
4.3.2 項(xiàng)目相關(guān)的往來(lái)文件、信函需第一時(shí)間交給項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容初步判斷篩選，再根據(jù)情況進(jìn)行下傳或上報(bào)，每份收文必須在有效時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)；
4.3.3 項(xiàng)目過(guò)程中所有文字記錄必須歸檔，內(nèi)容參考項(xiàng)目管理表格及項(xiàng)目檔案要求；
4.3.4 工程管理中心對(duì)竣工檔案負(fù)責(zé)。每個(gè)項(xiàng)目竣工后，將檔案整理成冊(cè)，分類(lèi)，編號(hào)，區(qū)分不同價(jià)值，確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期；
4.3.5 因工作需要借閱檔案的，履行檔案借閱審批手續(xù)。員工不得隨意外帶只有正本的文件檔案，確因工作需要外帶，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方可帶出，用完立即歸還。檔案借閱人對(duì)檔案須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；
4.3.6 通過(guò)檔案管理數(shù)字化等科學(xué)手段，確保檔案安全和方便利用。
4.4 安全制度
4.4.1 項(xiàng)目部安全管理
4.4.1.1 項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部對(duì)施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的安全技術(shù)交底，做好交接記錄，包括作業(yè)項(xiàng)目的內(nèi)容、特點(diǎn)、環(huán)境、危險(xiǎn)點(diǎn)、注意事項(xiàng)及文明生產(chǎn)管理制度等；
4.4.1.2 項(xiàng)目部對(duì)施工單位安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不執(zhí)行安全技術(shù)措施的行為提出整改意見(jiàn)，對(duì)違章作業(yè)行為，有權(quán)責(zé)令停止其工作并進(jìn)行教育處罰；
4.4.1.3 項(xiàng)目部須監(jiān)督施工單位編制施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施，并正確執(zhí)行；
4.4.1.4 開(kāi)工前應(yīng)對(duì)施工機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行全面檢查，確保符合安全規(guī)定并不超過(guò)檢驗(yàn)周期；
4.4.1.5 施工過(guò)程中項(xiàng)目部必須要求作業(yè)人員應(yīng)佩戴符合安全要求的勞動(dòng)保護(hù)用品、用具；
4.4.1.6 施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故，必須立即報(bào)告公司。
4.4.2 施工單位安全管理
4.4.2.1 施工單位要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施，保證安全施工需要的機(jī)械工器具及安全保護(hù)設(shè)施、安全用具等必須齊全、 有效；
4.4.2.2 公司與施工單位簽訂“安全責(zé)任書(shū)”。安全責(zé)任書(shū)具有項(xiàng)目承包合同同等法律效力， 無(wú)安全責(zé)任書(shū)的承包合同視為無(wú)效合同；
4.4.2.3 不得將承包項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的單位或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)令其整改，直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)追究承包單位的管理責(zé)任；
4.4.2.4 施工單位對(duì)本單位全體施工人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)業(yè)主單位各項(xiàng)安全管理工作規(guī)定；
4.4.2.5 現(xiàn)場(chǎng)施工中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒發(fā)的安全、文明生產(chǎn)(施工)規(guī)定的有關(guān)部分；
4.4.2.6 施工單位對(duì)不按安全施工方案施工，不執(zhí)行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律造成的后果負(fù)全部責(zé)任，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰；
4.4.2.7 施工單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動(dòng)保護(hù)用品，擅自拆除和損壞安 全防護(hù)設(shè)施，對(duì)造成的后果應(yīng)負(fù)全部責(zé)任，并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰；
4.4.2.8 施工作業(yè)人員野蠻施工，不服從管理，對(duì)提出的問(wèn)題不進(jìn)行整改，視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現(xiàn)場(chǎng)或終止合同，并給予經(jīng)濟(jì)處罰；
4.4.2.9 對(duì)于因一方責(zé)任發(fā)生的事故要全力搶救傷員，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)按責(zé)任大小給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
