2.1 組織機(jī)構(gòu)
2.1.1 組織機(jī)構(gòu)服務(wù)于功能,機(jī)構(gòu)不完善必然導(dǎo)致功能不完善。一般將項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)分三層。
2.1.2 第一層為項(xiàng)目管理委員會(huì),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)組成,確定并貫徹項(xiàng)目管理方針和目標(biāo),把握項(xiàng)目的大方向,監(jiān)督項(xiàng)目日常管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估與考核。
2.1.3 第二層為項(xiàng)目管理層,由公司選派的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員組成,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)管理和控制,協(xié)調(diào)各部門資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2.1.4 第三層為項(xiàng)目實(shí)施層,主要由公司合作各方組成,主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場各個(gè)要素的全過程管理。該層級(jí)主要是外部組織協(xié)調(diào)和目標(biāo)管理。
2.2 組建項(xiàng)目部
2.2.1 根據(jù)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況和新上項(xiàng)目的特點(diǎn),由項(xiàng)目管理委員會(huì)討論提名項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)項(xiàng)目成員名單及擬定的崗位說明書,由人力資源部下達(dá)任命書。
2.2.2 項(xiàng)目部成員組成依據(jù)
2.3 崗位職責(zé)
項(xiàng)目部成立后,必須根據(jù)崗位說明書明確項(xiàng)目部成員的崗位職責(zé)。前期項(xiàng)目未全面展開時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況可將多個(gè)崗位工作分配給一人,必須確保崗位職能不能空缺。
2.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
2.3.2 設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)
2.3.3 施工經(jīng)理職責(zé)
2.3.4 采購經(jīng)理職責(zé)
2.4 項(xiàng)目部責(zé)任狀
通過《項(xiàng)目部責(zé)任狀》明確項(xiàng)目部各項(xiàng)管理目標(biāo), 在項(xiàng)目正式開工前,公司與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽署生效。項(xiàng)目部將《項(xiàng)目部責(zé)任狀》中的目標(biāo)分解并落實(shí)到相關(guān)項(xiàng)目部成員,編制項(xiàng)目實(shí)施總體策劃。
2.5 項(xiàng)目實(shí)施總體策劃
項(xiàng)目部正式組建后,按照《項(xiàng)目部責(zé)任狀》的管理目標(biāo),編寫《項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制規(guī)劃》。公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施總體策劃的編制進(jìn)行必要的指導(dǎo)、審核與報(bào)批?!俄?xiàng)目總體統(tǒng)籌控制規(guī)劃》隨著前期工作的深入不斷更新,在投資工程正式開工前完成編寫、審批、發(fā)布,確保項(xiàng)目部相關(guān)成員、相關(guān)部門責(zé)任人已清楚自身的任務(wù)、要求及工作方法。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目部定期對(duì)《項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制規(guī)劃》進(jìn)行分析評(píng)審、修改完善,保持計(jì)劃的時(shí)效性。